Posiadanie pojazdu firmowego stanowi oczywistą konieczność w wielu branżach - niejednokrotnie trafną propozycją w odniesieniu do zaopatrzenia firmy w samochód jest jego leasing lub długoterminowy wynajem. Podobna opcja staje się wygodnym rozwiązaniem dla przedsiębiorców, którzy coraz częściej korzystają z ofert firm flotowych. Poniżej podano kilka informacji o wspomnianej formie wyposażenia firmy w samochód, uwzględniając jej mocne strony, jak również formalności niezbędne do zrealizowania, w tym odliczenie VAT. Korzyści długoterminowego wynajmu samochodu dla przedsiębiorcy Warto w tym miejscu zwrócić uwagę na atuty wynajmu długoterminowego, który coraz skuteczniej konkuruje z leasingiem, jak również zdecydowanie przewyższa swoimi zaletami zakup pojazdu na kredyt - pomysł wynajmowania aut przedsiębiorcom jest bowiem wyjątkowo trafny, stąd sukces podobnego przedsięwzięcia. Wynajem długoterminowy zapewnia wyposażenie firmy w dowolny pojazd - firmy flotowe mają w swojej ofercie zarówno auta osobowe, jak i ciężarowe, dostawcze oraz specjalne. Przedsiębiorca podejmuje decyzję o rodzaju samochodu oraz terminie jego wynajmu, dostosowując wybrane opcje do indywidualnych potrzeb wynikających z charakteru prowadzonej działalności. Niezaprzeczalną korzyścią wynajmu długoterminowego jest ograniczenie formalności oraz zminimalizowanie niezbędnej do skompletowania dokumentacji - w kwocie wynajmu zawarte jest bowiem ubezpieczenie samochodu oraz wszelkie czynności serwisowe oraz naprawcze, które pozostają w kompetencjach firmy ferującej wynajem pojazdów. Podobne rozwiązanie zapewnia przedsiębiorcy wygodę oraz pozbawia go konieczności angażowania własnego czasu i pieniędzy w kwestie związane z konserwacją wynajmowanego samochodu. Zobacz też: Projekt nowelizacji ustawy – 50 km/h w terenie zabudowanym przez całą dobę? Odliczanie kosztów w przypadku wynajmu W odniesieniu zarówno do wynajmu długoterminowego, jak i leasingu istnieje możliwość odliczenia kosztów tych procedur od podatku - podobne rozwiązanie wpływa na korzyść przedsiębiorcy, który podejmując odliczenie VAT oszczędza finanse firmowe. Konieczne jest poznanie zasad prawnych, regulujących procedurę odliczania od podatku kosztów poniesionych na wynajem pojazdu lub leasing. Podstawowym i decydującym warunkiem jest sposób użytkowania auta. Jeśli samochód wykorzystywany jest wyłącznie do celów służbowych, wtedy przedsiębiorca ma możliwość odliczenia stu procent wydatków związanych z czynszem oraz eksploatacją pojazdu. Niezbędne w tym celu jest prowadzenie dokładnej ewidencji użytkowania samochodu, uwzględniającej przebywane trasy, ich długość, ilość zużywanego paliwa oraz stan licznika. Z kolei w odniesieniu do sytuacji, w której wynajmowany samochód firmowy używany jest również w formie prywatnej, możliwe jest odliczenie pięćdziesięciu procent kwoty czynszu i opłat eksploatacyjnych. Wydaje się więc, że alternatywa, jaką jest wynajem długoterminowy lub leasing stanowi korzystną propozycję dla przedsiębiorców, prowadzących zarówno duże firmy, jak i jednoosobową działalność gospodarczą. Z uwagi na niejednokrotny brak specjalistycznej wiedzy odnoszącej się do metod finansowania produktów firmowych, warto skorzystać z porad profesjonalistów - przykładem może być doradztwo oferowane w firmie CLS, obejmujące między innymi pośrednictwo leasingowe oraz porady związane z niwelowaniem kosztów prowadzenia działalności gospodarczej. Wykorzystanie odpowiednich regulacji prawnych zapewni korzystne warunki finansowe każdemu przedsiębiorcy, umożliwiając wybór najbardziej optymalnego rozwiązania, pozytywnie wpływającego na budżet firmowy. Materiał przygotowany przez ekspertów firmy CLS Chcesz dowiedzieć się więcej, sprawdź » KOMPLET: Rachunkowość Budżetowa i Poradnik Rachunkowości Budżetowej - PREMIUM - 3 miesiące
Użytkowanie samochodu z zaświadczeniem VAT-1 na podstawie umowy najmu. Pojazdy samochodowe z zaświadczeniem VAT-1 są objęte prawem do pełnego odliczania podatku VAT od wydatków związanych z zakupem paliwa, bieżącą eksploatacją oraz ich nabyciem lub najmem. Zatem przedsiębiorcę, który użytkuje taki samochód w działalności Zmiany dotyczące leasingu samochodów osobowych wprowadzone na podstawie Polskiego Ładu powodują, że coraz częściej wspomina się o korzyściach podatkowych płynących z najmu długoterminowego. Obie instytucje cały czas funkcjonują na gruncie przepisów prawa, w związku z czym warto porównać korzyści podatkowe płynące z nich obu. Sprawdźmy, leasing a najem długoterminowy w 2022 roku – co jest bardziej korzystne podatkowo?Leasing samochodu osobowego w 2022 rokuNajistotniejsza zmiana podatkowa objęła sprzedaż samochodów osobowych wykupionych z zgodnie z art. 14 ust. 2 pkt 19 ustawy o PIT za przychód z pozarolniczej działalności gospodarczej uważa się obecnie również przychody z odpłatnego zbycia składników będących rzeczami ruchomymi, wykorzystywanych na potrzeby związane z działalnością gospodarczą lub przy prowadzeniu działów specjalnych produkcji rolnej, na podstawie umowy leasingu operacyjnego. Co jednak jeszcze ważniejsze, zgodnie z art. 10 ust. 2 pkt 4 ustawy o PIT zasady wskazującej, że odpłatne zbycie rzeczy ruchomych nie podlega opodatkowaniu po upływie pół roku, nie stosuje się do składników, o których mowa w art. 14 ust. 2 pkt 19, nawet jeżeli przed zbyciem zostały wycofane z działalności gospodarczej, a między pierwszym dniem miesiąca następującego po miesiącu, w którym składniki te zostały wycofane z działalności gospodarczej, i dniem ich odpłatnego zbycia nie upłynęło 6 że w dotychczasowym stanie prawnym powszechną praktyką było dokonywanie prywatnego wykupu leasingowanego samochodu, co pozwalało nabywcy dokonać sprzedaży pojazdu bez podatku PIT oraz bez podatku VAT po upływie 6 w aktualnym stanie prawnym sprzedaż bez podatku będzie możliwa dopiero po upływie 6 lat. Wcześniejsza sprzedaż spowoduje, że nawet wycofany samochód wygeneruje przychód z pozarolniczej działalności w kosztach działalności gospodarczej nadal podatnik może uwzględniać raty leasingowe opłacane w trakcie umowy leasingu. W tym zakresie należy pamiętać o ograniczeniu wynikającym z treści art. 23 ust. 1 pkt 47a ustawy o PIT, który podaje, że nie uważa się za koszt uzyskania przychodów wydatków dotyczących samochodu osobowego, opłat wynikających z umowy leasingu, umowy najmu, dzierżawy lub innej umowy o podobnym charakterze, z wyjątkiem opłat z tytułu składek na ubezpieczenie samochodu osobowego, w wysokości przekraczającej ich część ustaloną w takiej proporcji, w jakiej kwota 150 000 zł pozostaje do wartości samochodu osobowego będącego przedmiotem tej wydatki eksploatacyjne również dają prawo do ujęcia ich w kosztach podatkowych. Podatnik ma także prawo odliczyć podatek naliczony od ww. zmiana w zakresie leasingu samochodu osobowego polega na znacznym wydłużeniu okresu, po którego upływie możliwe jest dokonanie odpłatnego zbycia pojazdu bez podatku dochodowego. Najem długoterminowy pojazdu w 2022 rokuWskażmy na najważniejsze różnice pomiędzy leasingiem a umową elementem składowym leasingu jest możliwość wykupu po zakończeniu ustalonego okresu leasingu. Na skutek wykupu dochodzi do przeniesienia prawa własności na dotychczasowego leasingobiorcę. Natomiast w przypadku umowy najmu nie mamy do czynienia z wykupem pojazdu. Niezależnie od długości umowy najmu składnik majątku cały czas pozostaje własnością wynajmującego. W konsekwencji w przypadku najmu długoterminowego najemca oddaje samochód właścicielowi, co nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi chodzi natomiast o koszty bieżące, to w przypadku najmu długoterminowego mamy do czynienia z analogicznymi regulacjami, co w przypadku leasingu. To powoduje, że również zastosowanie znajdzie ograniczenie wynikające z art. 23 ust. 1 pkt 47a ustawy o PIT. Podobnie też najemca ma prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktury dokumentującej czynsz przypadku umowy najmu po jej zakończeniu nie ma obowiązku wykupu. Najemca zwraca pojazd właścicielowi i ma możliwość zawarcia kolejnej umowy przepisów w postaci opodatkowania sprzedaży leasingowanego samochodu spowoduje wzrost kosztów samego leasingu. Ta forma używania rzeczy przestanie być tak korzystna dla się bowiem spodziewać, że przedsiębiorca po wykupie samochodu z leasingu nie będzie dokonywał jego sprzedaży, skoro ma to spowodować konieczność zapłaty podatku dochodowego od obserwować zatem wzrost zainteresowania najmem długoterminowym, który nie wiąże się z wykupem pojazdu. W takim przypadku podatnik nie będzie musiał martwić się podatkiem od obu powyższych wariantach podatnik może ująć w kosztach analogiczne wydatki związane z eksploatacją i używaniem samochodu podpisał umowę leasingu samochodu osobowego o wartości 110 000 zł. Samochód był wykorzystywany wyłącznie do celów firmowych, w związku z czym wydatki na używanie oraz koszty eksploatacyjne podatnik zaliczał do kosztów w pełnej wysokości. Po zakończeniu umowy leasingu podatnik wykupił samochód. Sprzedaż takiego pojazdu będzie możliwa dopiero po upływie 6 lat, licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym składniki te zostały wycofane z działalności podpisał umowę najmu długoterminowego samochodu osobowego o wartości 110 000 zł. Samochód był wykorzystywany wyłącznie do celów firmowych, w związku z czym wydatki na używanie oraz koszty eksploatacyjne podatnik zaliczał do kosztów w pełnej wysokości. Po zakończeniu umowy najmu podatnik zwraca pojazd właścicielowi. Nie ma obowiązku wykupu takiego kontekście tak skonstruowanych przepisów nie ulega zatem wątpliwości, że umowa najmu będzie wiązać się z mniejszymi obowiązkami podatkowymi przy analogicznych możliwościach ujmowania w kosztach wydatków związanych z użytkowaniem oraz eksploatacją pojazdu. W tym bowiem zakresie obowiązują analogiczne uwagi na wprowadzone w ramach leasingu zmiany podatkowe spora liczba przedsiębiorców będzie wolała zdecydować się na używanie pojazdów na podstawie najmu zmiany podatkowe mogą spowodować, że przedsiębiorcy korzystający z leasingu rzadziej będą się decydować na zmianę samochodów osobowych z uwagi na wydłużenie okresu zwalniającego z podatku dochodowego z 6 miesięcy na 6 lat. To z kolei może spowodować, że wielu podatników będzie preferować zawarcie umowy najmu długoterminowego.Wielu przedsiębiorców nie wyobraża sobie funkcjonowania firmy bez samochodu. Auto w przedsiębiorstwie to nie tylko wygoda, ale także w wielu przypadkach konieczność. Dla niektórych zakup auta może okazać się zbyt dużym obciążeniem finansowym, dlatego dobrym pomysłem wydaje się być wynajem samochodu. Na skróty Wynajem samochodu – podstawowe informacjeWynajem samochodu, a podatek VATWynajem samochodu osobowego, a koszty firmoweWynajem samochodu ciężarowego – koszty firmowe Wynajem samochodu – podstawowe informacje Samochód można wynająć na podstawie umowy najmu. Jest to zgodne z art. 659 par. 1 Kodeksu cywilnego: Przez umowę najmu wynajmujący zobowiązuje się oddać najemcy rzecz do używania przez czas oznaczony lub nieoznaczony, a najemca zobowiązuje się płacić wynajmującemu umówiony czynsz. Wartość pojazdu w rozumieniu podatku PIT należy ustalić w oparciu o długość trwania wynajmu. Najem może być: krótkoterminowy – okres umowy krótszy niż 6 miesięcy długoterminowy – okres umowy dłuższy od 6 miesięcy. Wynajem samochodu, a podatek VAT Przedsiębiorca będący czynnym podatnikiem VAT ma prawo do odliczenia podatku VAT z faktury wystawionej za najem samochodu oraz z faktur dotyczących eksploatacji. W przypadku:1. pojazdu o masie całkowitej przekraczającej 3,5 tony2. pojazdu, którego konstrukcja wyklucza użycie samochodu do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą lub wskazuje, że jego użycie do celów innych niż związanych z prowadzoną działalnością jest nieistotne. Wśród nich wyróżnia się: pojazdy samochodowe z jednym rzędem siedzeń oddzielonym ścianą lub trwałą przegrodą od części przeznaczonej do przewozu ładunków (pojazd wielozadaniowy typu van lub z otwartą częścią przeznaczoną do przewozu ładunków) pojazdy samochodowe posiadające kabinę kierowcy z jednym rzędem siedzeń, z nadwoziem stanowiącym oddzielny element pojazdu pojazdy specjalne (rodzaj wynika z odrębnych przepisów) to podatnikowi przysługuje pełne odliczenie podatku VAT. Zgodne z art. 86a ust. 4 i 9 ustawy o VAT. Jeżeli powyższe warunki nie zostaną spełnione, przedmiotem wynajmu jest samochód osobowy, to wtedy odliczenie 100% VAT będzie możliwe jeżeli jednocześnie: będzie prowadzona kilometrówka pojazd zostanie zgłoszony do urzędu skarbowego na formularzu VAT-26 zostanie stworzony regulamin użytkowania pojazdu w firmie pojazd będzie wykorzystywany wyłącznie w działalności. Jeżeli oba przypadki nie będą miały miejsca, to podatnik będzie mógł odliczyć VAT jedynie w wysokości 50% bez spełniania dodatkowych formalności. Wynajem samochodu osobowego, a koszty firmowe Przedsiębiorca wynajmując samochód osobowy w prowadzonej działalności gospodarczej ponosi różnego rodzaju koszty z tym związane. Podstawowym wydatkiem jest zapłata czynszu za wynajem. Ponoszone wydatki nie są rozliczane na takich samych zasadach, dlatego przedsiębiorca powinien zapoznać się z podstawowymi zasadami jakie obowiązują przy rozliczaniu wynajmowanego samochodu w firmie. Czynsz za wynajmowany samochód – rozliczenie w KPiRW przypadku wynajmu auta czynsz jest tym wydatkiem, którego niestety nie uniknie się. Jeżeli chodzi o samochód osobowy, to od 2019 roku wydatek rozlicza się zgodnie z nowym limitem, który wynosi 150 000 zł. Jeżeli wartość samochodu nie przekracza kwoty 150 000 zł, to w takiej sytuacji czynsz można zaksięgować w pełnej wartości w kolumnie 13 KPiR – „Pozostałe wydatki”. W przypadku przekroczenia limitu, to koszty czynszu księguje się w wartości jaka wynika z następującego przeliczenia:150 000 zł/wartość pojazdu x czynsz. Wynajem samochodu osobowego – koszty eksploatacjiPrzedsiębiorca wynajmujący samochód osobowy oprócz zapłaty czynszu zobowiązany jest również do ponoszenia wydatków związanych z eksploatacją pojazdu. Zaliczają się do nich wydatki poniesione na: zakup paliwa wymianę oleju opłaty za parking lub autostradę naprawy bieżące, remonty, zakup części. W przypadku wykorzystywania samochodu wyłącznie w działalności (potwierdzenie przez prowadzenie kilometrówki) wydatki związane z pojazdem można rozliczyć w pełnej wartości kosztu w KPiR. Jeżeli warunki nie zostaną spełnione, to przedsiębiorca ma prawo rozliczyć wydatki w wysokości 75% ich wartości (podatek dochodowy). Wynajem samochodu osobowego - ubezpieczenieDo kosztów uzyskania przychodów można zaliczyć wydatki związane z ubezpieczeniem wynajętego samochodu w pełnej lub ograniczonej wysokości od niektórych składek. Zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 47 ustawy o PIT wydatek ponoszony na ubezpieczenia OC i NNW zostaje zaliczony do kosztów podatkowych w pełnej wysokości. Natomiast ubezpieczenia AC oraz GAP rozliczane są zgodnie z wartością pojazdu. Przy wartości pojazdu nieprzekraczającej 150 000 zł składki na AC i GAP można zaliczyć do kosztów podatkowych w pełnej wartości. Jeżeli wartość przewyższa 150 000 zł, to polisę należy zaksięgować następująco: 150 000 zł/wartość pojazdu x wartość ubezpieczenia AC lub GAP. Określanie wartości samochodu osobowegoWartość wynajmowanego pojazdu ma znaczenie przy księgowaniu zarówno czynszu jak i ubezpieczenia AC oraz GAP. Przy najmie krótkoterminowym (do 6 miesięcy) wartość pojazdu wynika z wartości samochodu jaka została przyjęta w celu ubezpieczenia. W przypadku najmu długoterminowego, powyżej 6 miesięcy przyjmuje się wartość wynikającą z umowy najmu, dlatego w tym wypadku warto zadbać żeby w umowie znalazła się wartość samochodu. Wynajem samochodu ciężarowego – koszty firmowe Jeżeli przedsiębiorca wynajmuje samochód ciężarowy o masie całkowitej przekraczającej 3,5 tony lub jego konstrukcja wyklucza go z użycia do celów niezwiązanych z działalnością bądź wskazuje, że jego użycie do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą nie jest istotne, to wydatki związanie z użytkowaniem takiego pojazdu, jak: czynsz, ubezpieczenie, wydatki eksploatacyjne zalicza się do kosztów uzyskania przychodów w pełnej wartości. Tym samym wartość pojazdu nie ma znaczenia w przypadku rozliczania podatku dochodowego. Jeżeli na rozliczenie kosztów w pełnej kwocie ma wpływ konstrukcja pojazdu, to dodatkowo wymagane jest posiadanie dokumentów, który to potwierdzą. Jest to: zaświadczenie wydane przez okręgową stację kontroli pojazdów na podstawie dodatkowego badania technicznego przeprowadzonego przez stację dowód rejestracyjny pojazdu z odpowiednią adnotacją. Data publikacji: 2021-05-20, autor: FakturaXL
Przychód osiągnięty ze sprzedaży samochodu powinien zostać opodatkowany stawką ryczałtu w wysokości 3% wartości przychodu ze sprzedaży auta. Od wycofania samochodu z działalności do momentu jego sprzedaży nie upłynęło 6 lat, dlatego sprzedaż musi zostać zaliczona do przychodów firmy i opodatkowana. PRZYKŁAD 6.